Stop au pompier en chef

Identifier les dysfonctionnements de l'organisation, clarifier les rôles, responsabiliser l'équipe et mettre fin à l'effet « pompier en chef ».

• Dirigeants de PME (5 à 250 personnes)
• Membres de CODIR souhaitant structurer leur management
• Repreneurs en phase de prise de fonction
• Entrepreneurs en phase de structuration/passage d'échelle

Prérequis obligatoires

• Être en position de management d'équipe
• Avoir une équipe d'au moins 3 personnes
• Disposer d'un ordinateur portable avec Excel ou équivalent

Prérequis recommandés

• Maîtrise des bases d'Excel (tableaux simples)
• Connaissance de son organigramme actuel (même informel)

Contexte

La majorité des dirigeants de PME se retrouvent en position de "pompier en chef" : ils éteignent les feux au quotidien, gèrent les urgences et portent toute la charge opérationnelle sur leurs épaules.

Cette formation transforme votre mode de management en instaurant un système d'organisation structuré et prédictif.

Objectifs pédagogiques

Cette formation vous permet de transformer radicalement votre façon de manager en construisant un système d'organisation structuré et opérationnel.

À l'issue des 2 jours, vous aurez créé votre système d'organisation qui clarifie les responsabilités, instaure les rituels de management et vous libère du quotidien opérationnel.

Programme de la formation

Jour 1 — Diagnostic & Organisation cible

Matin : État des lieux organisationnel

• Audit express de votre organisation actuelle
• Cartographie des flux d'information et de décision (qui décide quoi, sur quelles bases ?)
• Identification des zones de friction et des angles morts
• Quiz : Quel type de manager êtes-vous ?

Après-midi : Définir la structure cible

• Formalisation de votre organisation cible (horizon 1-3 ans)
• Conception de l'organigramme fonctionnel
• Méthodologie RACI adaptée aux PME
• Atelier : Vos responsabilités clés par fonction

Livrables J1

• Diagnostic de l'organisation actuelle (forces/faiblesses)
• Organigramme cible avec responsabilités clarifiées

Jour 2 — Outils de management & Rituels

Matin : Construire les outils de pilotage

• Fiches de poste actionnables (rôle, missions, KPI, autonomie)
• Tableaux de bord par fonction (production, commercial, RH, finance)
• Définir les indicateurs pertinents et les seuils d'alerte
• Atelier : Construire vos outils de management

Après-midi : Instaurer les rituels de management

• Rituels hebdomadaires : point d'équipe, revue des priorités
• Rituels mensuels : comité de direction, revue de performance
• Rituels trimestriels : comité stratégique, ajustements
• Outils et automatisation (Excel, Notion, BI, ERP)

Livrables J2

• Kit complet d'outils de management opérationnels
• Calendrier des rituels de management (hebdo/mensuel/trimestriel)
• Plan de déploiement sur 90 jours avec jalons mesurables

Compétences visées

Analyser et diagnostiquer

• Auditer les systèmes d'organisation existants et identifier les dysfonctionnements
• Cartographier les flux d'information et les circuits de décision
• Analyser la répartition de la charge entre le dirigeant et l'équipe

Construire des outils de management

• Concevoir un organigramme fonctionnel clair et évolutif
• Élaborer des fiches de poste actionnables (rôle, missions, KPI, autonomie)
• Créer des matrices RACI pour clarifier les responsabilités

Piloter et structurer

• Définir des responsabilités claires et des règles de délégation
• Instaurer des rituels de management efficaces (hebdo, mensuel, trimestriel)
• Aligner l'équipe sur les priorités stratégiques
• Déployer un plan d'action sur 90 jours avec jalons mesurables

Méthodes pédagogiques

• 30% théorie : concepts, frameworks, bonnes pratiques
• 50% atelier : construction en direct de vos outils de management
• 20% partage : retours d'expérience, cas concrets, peer-learning

• 30% théorie : concepts, frameworks, bonnes pratiques
• 50% atelier : construction en direct de vos outils de management
• 20% partage : retours d'expérience, cas concrets, peer-learning

• Être équipé d'un ordinateur avec webcam
• Connexion internet stable requise
• Plateforme de visioconférence sécurisée (Zoom ou Teams)
• Vidéoprojecteur et supports numériques (PowerPoint)
• Supports d'animation en présentiel (paperboard)
• Accompagnement individuel ou collectif
• Séquences en présentiel ou en ligne
• Suivi post-formation à distance

Hervé Lambert

Intervenant senior, dirigeant du cabinet ARGOS, spécialisé pour toutes les questions de stratégie et de finance dans les petites entreprises depuis près de 30 ans. Master II et CNAM ITB.

Il accompagne les dirigeants et repreneurs à structurer leurs décisions stratégiques et à sécuriser leurs trajectoires entrepreneuriales.

À la croisée de la stratégie, de l'humain et du sens, il transforme les moments clés en leviers de croissance durable.

Notre service d'ingénierie pédagogique et financière mobilise des fonds publics pour trouver les meilleures solutions de financement adaptées à votre projet de formation.

Collaboration de longue date avec les OPCO (opérateurs de compétences) pour faciliter l'accès aux dispositifs de financement prévus par la loi "avenir professionnel".

Ces dispositifs offrent aux personnes en formation et à leurs entreprises plusieurs options de prise en charge selon les critères spécifiques de chaque OPCO.

NEXUS SAS est certifié Qualiopi. 96,7 % de clients satisfaits sur l'ensemble de nos formations.